Разработка концепции предпринимательского проекта

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Проектное управление в современной экономической ситуации занимает одно из первых мест по востребованности среди видов управления. Особенно важно внедрять проектное управления в высокотехнологичных и динамично развивающихся отраслях. При этом и само проектное управление претерпевает трансформацию под влиянием различных внешних процессов, которые характерны для современного общества.
Цель работы разработать проект автоматизации бизнес-процессов торгового предприятия ООО «Виктория».
Задачи:
1) дать краткую аннотацию проекта;
2) описать ключевых участников и заинтересованные стороны проекта;
3) сформулировать цели предпринимательского проекта;
4) показать ожидаемые результаты проекта, ресурсы проекта и его ограничения;
5) составить Календарный план реализации проекта
6) оценить риски проекта;
7) обосновать полезность проекта.
Состояние научной разработки проблемы. В процессе исследования было изучено семь источников, которые объединены темой проектного управления. Изучая таких авторов, как А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко были выявлены основные подходы к определению понятия проект и его роли в проектном управлении. Авторы раскрывают различные аспекты исследуемого понятия, высказывают мнение о достоинствах и недостатков того или иного определения проекта.
Коллектив авторов, состоящий из Болдыревой Н.В., Соболевой В.А., Мамедовой М.Ш., Деннерта В.Д. раскрывает сущность проектного управления и те аспекты, на которые нужно обратить внимание при разработке проектов. На основе нормативно-правовых актов, ГОСТОв и тематических статей авторов Р. Бикмурзин и С. Бланк было составлено представления о основных мировых стандартах проектного управления.

 
1. Название предпринимательского и краткая аннотация проекта

Название проекта: «Автоматизация бизнес-процессов торговой организации ООО «Виктория»».
Проект разрабатывается для торговой фирмы ООО «Виктория», расположенной в г. Москва. Полное наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «Виктория». Год основания фирмы 1998 год. За годы своего функционирования фирма достигла существенных успехов. Одним из основных видов деятельности фирмы является розничная торговля мучными кондитерскими изделиями (48%). Остальные виды деятельности, которые осуществляет ООО «Виктория» показаны в таблице 1.

Таблица 1 – Виды деятельности, которые осуществляет ООО «Виктория»
Виды деятельности Доля в выручке компании, %
1. Оптовая торговля мучными кондитерскими изделиями (торты, пирожные, капкейки) 32
2. Оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями 20

Данные таблицы 1 показывают, что максимальная доля во всех видах деятельности фирмы относится к оптовой торговли мучными кондитерскими изделиями. Первое направление деятельности, которое указано в таблице 1, включает только крупную оптовую торговлю от 200 коробок.
В последние несколько лет деятельность предприятия постоянно расширяется, объемы реализации, прибыль и рентабельность растут. Однако, изначально руководство предприятия не придавала особенного значения выбору информационной системы, поддерживающей функционирование предприятия. Поэтому к 2021 году на предприятии сложилась ситуация так называемой лоскутной автоматизации всех ее бизнес-процессов. Это спровоцировало несоответствие данных из разных подразделений предприятия, несовместимость данных, а также актуальность информации для принятия решения была под вопросом. Поэтому руководство предприятия приняло решение внедрить единую систему управления операционной деятельностью. Выбор остановился на ERP-системе.
Таком образом, бизнес-целью разрабатываемого проекта является повышение эффективности деятельности ООО «Виктория» путем оптимизации работы с управленческой информацией. Для системного представления результатов обоснования проекта используем матрицу структурированных бизнес-выгод (прил. А).